Offre Administrative Assistant chez Aramex Casablanca

Administrative Assistant – Aramex Morocco, Casablanca

Aramex Morocco ouvre un poste d'Administrative Assistant à Casablanca. Vous travaillerez en appui direct du Station Manager : tenue de l'agenda, préparation des réunions, rédaction de documents et suivi des échanges avec les équipes internes comme avec les partenaires externes. Un rôle de confiance, au cœur de l'agitation d'un acteur majeur de la logistique.

Qui est Aramex ?

Créée en 1982, Aramex est une entreprise internationale de référence dans le transport express, la logistique, le fret et les services de livraison, avec un réseau couvrant de nombreux pays et grandes villes. Le groupe est implanté au Maroc depuis 2001 et dispose de plusieurs sites, notamment à Casablanca, Rabat, Fès, Marrakech, Tanger et à l'aéroport Mohammed V. Au Maroc, ses activités couvrent le transport express, le fret, le transit, la logistique et la gestion des opérations de livraison.

Vos missions principales

• Gérer l'agenda du Station Manager : rendez-vous et planning des réunions.
• Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
• Rédiger et mettre en forme les correspondances et documents administratifs.
• Préparer rapports, présentations et comptes rendus de réunions.
• Suivre les sujets administratifs stratégiques et confidentiels.
• Coordonner la communication avec les différents départements internes.
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs externes concernés.
• Tenir un système fiable de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
• Garantir une circulation fluide et efficace de l'information au sein de l'organisation.

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste similaire d'assistance auprès du management.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches et demandes en parallèle.
• Très bonnes compétences en communication.
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité.
• Couramment le français et l'anglais.
• Maîtrise des principales applications Microsoft Office.

Pourquoi postuler ?

Rejoindre Aramex, c'est intégrer un groupe logistique international reconnu, présent au Maroc depuis plus de deux décennies, et évoluer au contact direct du management d'une station. Ce poste vous permettra de développer une polyvalence administrative précieuse : coordination, rédaction, gestion documentaire et communication à tous les niveaux.

Comment postuler

Envoyez votre CV à all_cas_hr_recruitment@aramex.com en indiquant obligatoirement l'intitulé du poste dans l'objet de l'e-mail.